一般社団法人 健全AI教育協会（以下「当協会」または「HAIIA」）は、「人間中心のAI活用」と「倫理的な判断」を理念の根幹に据える団体として、会員および訪問者の皆様の個人情報保護を最重要事項と位置づけています。本プライバシーポリシーは、当協会がどのように個人情報を収集、使用、保護するかを明確にするものです。

1. 基本方針

当協会は、AI時代における「倫理の空白」を埋めることを使命としています。この理念に基づき、個人情報の取り扱いにおいても以下の原則を遵守します。

  • 透明性：収集する情報とその目的を明確に開示します
  • 最小限の収集：サービス提供に必要な情報のみを収集します
  • 目的外利用の禁止：収集した情報は明示した目的以外に使用しません
  • 安全管理：適切な技術的・組織的対策により情報を保護します
  • 権利の尊重：ご本人の情報へのアクセス・訂正・削除の権利を保障します

2. 運営者情報

団体名：一般社団法人 健全AI教育協会（HAIIA）
所在地：〒105-0004 東京都港区新橋4-14-1 新橋AUNBLDG.4F
ウェブサイト：https://haiia.org
お問い合わせ：お問い合わせフォーム

3. 収集する情報

3.1 会員登録時に収集する情報

会員制度へのご登録時に、以下の情報をご提供いただきます。

  • 氏名
  • メールアドレス
  • パスワード（暗号化して保存）
  • 会員種別（正会員・賛助会員・法人会員）
  • 決済に必要な情報（決済代行会社を通じて処理）

3.2 サイト利用時に自動収集される情報

当サイトへのアクセス時に、以下の情報が自動的に収集される場合があります。

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類とバージョン
  • アクセス日時
  • 参照元URL
  • 閲覧ページ

3.3 お問い合わせ時に収集する情報

お問い合わせフォームをご利用の際に、氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容をご提供いただきます。

3.4 コメント投稿時に収集する情報

コメント機能をご利用の際に、お名前、メールアドレス、ウェブサイト（任意）、コメント内容、およびスパム検出のためのIPアドレスとブラウザユーザーエージェント情報を収集します。メールアドレスから生成される匿名化された文字列（ハッシュ）は、Gravatarサービスでのプロフィール画像確認に使用される場合があります。

4. 情報の利用目的

収集した情報は、以下の目的にのみ使用します。

  • 会員サービスの提供および管理
  • 教育プログラム・研修・イベントのご案内
  • お問い合わせへの対応
  • サービス改善のための統計分析（個人を特定しない形式）
  • セキュリティの維持およびサイト保護
  • 法令に基づく対応

5. Cookieの使用

当サイトでは、利便性向上とセキュリティ確保のためにCookieを使用しています。

5.1 使用するCookieの種類

必須Cookie

  • ログイン状態の維持（2日間、「ログイン状態を保存」選択時は2週間）
  • Cookie受け入れ確認（セッション終了時に削除）
  • セキュリティ関連（CSRF対策など）

機能性Cookie

  • コメント投稿者情報の保存（1年間、オプトイン方式）
  • 画面表示設定の保存（1年間）
  • 投稿編集状態の記録（1日間）

5.2 Cookieの管理

ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを制御できます。ただし、必須Cookieを無効にした場合、一部のサービスが正常に機能しない場合があります。

6. 情報のセキュリティ

当協会は、AI教育を通じてセキュリティの重要性を啓発する立場として、自らも高い水準のセキュリティ対策を実施しています。

6.1 技術的対策

  • SSL/TLS暗号化通信の採用（サイト全体をHTTPS化）
  • パスワードの暗号化保存（ハッシュ化）
  • 定期的なセキュリティアップデートの適用
  • 不正アクセス検知・防止システムの導入
  • 定期的なバックアップの実施

6.2 組織的対策

  • 個人情報へのアクセス権限の制限
  • 関係者への情報セキュリティ教育
  • インシデント発生時の対応手順の整備

7. 第三者への情報提供

当協会は、以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく開示請求がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  • サービス提供に必要な業務委託先（決済代行会社など）への提供

業務委託先への提供に際しては、適切な監督を行い、委託先にも同等のセキュリティ水準を求めます。

8. 埋め込みコンテンツ

当サイトの記事には、外部サービスからの埋め込みコンテンツ（動画、画像、SNS投稿など）が含まれる場合があります。これらのコンテンツは、訪問者がそのサービスのサイトを直接訪問した場合と同様に、データの収集、Cookieの使用、追加トラッキングの実行を行う可能性があります。

該当するサービスにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりがトラッキングされる場合があります。各サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

9. メディアファイルについて

サイトに画像をアップロードする場合、位置情報（EXIF GPS）を含む画像のアップロードはお控えください。訪問者が画像をダウンロードし、位置データを抽出できる可能性があります。

10. データの保存期間

  • 会員情報：会員資格継続中および退会後の法定保存期間
  • コメント：無期限（フォローアップコメントの自動承認のため）
  • お問い合わせ内容：対応完了後2年間
  • アクセスログ：セキュリティ目的で最大1年間

11. お客様の権利

当協会は、「すべての人がAIの恩恵を受けられる社会」を目指す団体として、情報に関する皆様の権利を尊重します。

11.1 行使可能な権利

  • アクセス権：当協会が保持するご自身の個人情報の開示を請求できます
  • 訂正権：不正確な情報の訂正を請求できます
  • 削除権：個人情報の削除を請求できます
  • データポータビリティ権：個人情報をエクスポートファイルとして受け取ることができます

11.2 権利行使の方法

上記の権利を行使される場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。ご本人確認の上、原則として2週間以内に対応いたします。

なお、法令上の保存義務がある情報、協会運営上必要不可欠な情報については、削除に応じかねる場合があります。

12. 未成年者の個人情報

当協会は、次世代のAI教育を重視する団体として、未成年者の個人情報保護に特に配慮します。18歳未満の方が会員登録やサービス利用をされる場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。

13. AI技術の利用について

当協会は、AI教育を推進する団体として、サービス向上のためにAI技術を活用する場合があります。その際は以下の原則を遵守します。

  • 個人を特定する目的でのAI分析は行いません
  • AI処理に使用するデータは匿名化または統計処理を施します
  • AIの判断のみで会員に不利益となる決定を行いません
  • AI技術の利用内容について、求めに応じて説明します

14. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令の改正、サービス内容の変更、またはセキュリティ水準の向上に伴い、予告なく変更される場合があります。重要な変更がある場合は、サイト上でのお知らせまたはメールにてご連絡いたします。

15. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

一般社団法人 健全AI教育協会（HAIIA）
〒105-0004 東京都港区新橋4-14-1 新橋AUNBLDG.4F
お問い合わせフォーム：https://haiia.org/contact/

制定日：2025年6月30日
最終更新日：2025年12月9日